MỨC ĐÓNG BHXH 2026: CÁCH TÍNH TIỀN LƯƠNG CHUẨN THEO LUẬT BHXH MỚI

Mức đóng BHXH 2026 đang là mối quan tâm lớn của nhiều doanh nghiệp khi các quy định về tiền lương làm căn cứ đóng ngày càng được siết chặt. Cụ thể, theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, từ năm 2026, phạm vi đối tượng và căn cứ tính đóng sẽ được siết chặt hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ cách tính BHXH 2026, nắm bắt quy định BHXH mới nhất 2026 về tiền lương và tìm ra giải pháp kê khai BHXH điện tử hiệu quả nhằm tránh rủi ro bị truy thu.

Cách tính BHXH 2026 và xác định tiền lương đóng bảo hiểm

Để thực hiện đúng cách tính BHXH 2026, doanh nghiệp cần xác định chính xác các khoản thu nhập của người lao động theo Luật BHXH số 41/2024/QH15.

Mức lương theo công việc/chức danh:

Là mức lương ghi trong HĐLĐ, tuyệt đối không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng.

Phụ cấp lương:

Các khoản bù đắp về điều kiện lao động, tính chất phức tạp của công việc phải được cộng gộp vào nền lương tính bảo hiểm (Phụ cấp độc hại, thâm niên...).

Các khoản bổ sung khác:

Bao gồm các khoản xác định được mức tiền cụ thể và được chi trả thường xuyên trong mỗi kỳ lương.
Việc doanh nghiệp cố tình "tách lương" để giảm mức đóng sẽ dễ dàng bị phát hiện thông qua hệ thống liên thông dữ liệu giữa Cơ quan Thuế và Cơ quan Bảo hiểm

Những sai sót thường gặp khi kê khai BHXH năm 2026

Thực tế cho thấy, nhiều kế toán vẫn loay hoay với các bảng tính Excel rời rạc. Điều này cực kỳ nguy hiểm trong bối cảnh năm 2026 vì:
• Rủi ro truy thu & lãi chậm nộp: Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP (và các văn bản cập nhật 2025), hành vi chậm đóng hoặc đóng không đủ số người có thể bị phạt tiền từ 12% - 15% tổng số tiền phải nộp.
• Hệ lụy về quyền lợi NLĐ: Khi tính sai tiền lương đóng BHXH, các chế độ như ốm đau, thai sản của nhân viên sẽ bị tính sai, dẫn đến khiếu nại nội bộ, làm giảm uy tín doanh nghiệp.
• Áp lực hậu kiểm: Cơ quan bảo hiểm đang đẩy mạnh thanh tra điện tử. Nếu dữ liệu không đồng nhất, doanh nghiệp sẽ phải mất hàng tuần để giải trình số liệu cũ.

Lời khuyên trung lập giúp doanh nghiệp thích nghi

Để đảm bảo tính minh bạch, doanh nghiệp nên:
• Rà soát lại quy chế tài chính và phân loại rõ ràng các khoản phụ cấp theo Luật lao động.
• Đào tạo bộ phận kế toán - nhân sự về các mốc thời gian áp dụng luật mới.
• Cân nhắc áp dụng các giải pháp phần mềm để tự động hóa quy trình đối soát dữ liệu.

Giải pháp kê khai BHXH điện tử cho doanh nghiệp

Trong kỷ nguyên số, việc sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp như VIN-BHXH giúp doanh nghiệp tự động cập nhật mức đóng BHXH 2026. Hệ thống hỗ trợ "tiền kiểm" lỗi dữ liệu và tích hợp ký nộp hồ sơ nhanh chóng qua Token ONE-CA, giúp kế toán giảm thiểu 90% áp lực thủ tục.

Câu hỏi thường gặp về mức đóng BHXH 2026 (FAQ)

Q: Tỷ lệ trích nộp có tăng không?
A: Tỷ lệ vẫn duy trì 32%, nhưng tổng số tiền nộp có thể tăng do nền lương đóng bảo hiểm được mở rộng

Q: Doanh nghiệp tách lương có bị truy thu không?
A: Có. Việc tách lương thành nhiều khoản phụ cấp nhằm né đóng BHXH dễ bị phát hiện qua hệ thống liên thông Thuế - Bảo hiểm. Nếu bị kiểm tra, DN sẽ bị truy thu đủ số tiền thiếu kèm lãi chậm nộp

Q: Kế toán sai BHXH có bị phạt cá nhân không?
A: Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi đóng thiếu có thể bị phạt từ 12% - 15% tổng số tiền chậm đóng. Mặc dù mức phạt cho cá nhân (kế toán/chủ hộ) bằng 1/2 tổ chức, nhưng cá nhân vẫn bị xử phạt đầy đủ nếu có hành vi vi phạm về hóa đơn, chứng từ hoặc kê khai sai lệch

Checklist chuẩn bị cho kỳ đóng BHXH 2026

- Rà soát lại toàn bộ Hợp đồng lao động và phụ lục lương.
- Kiểm tra thời hạn Chữ ký số doanh nghiệp.
- Cập nhật phiên bản phần mềm kê khai mới nhất.

Lời kết

Năm 2026 đòi hỏi sự minh bạch và chính xác cao trong quản trị. Việc chủ động ứng dụng công nghệ như VIN-BHXH không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được những rắc rối pháp lý mà còn xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, bảo vệ quyền lợi tối đa cho người lao động.

Đừng để rủi ro chậm đóng ảnh hưởng đến doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc đối soát dữ liệu BHXH, việc sử dụng giải pháp kê khai điện tử chuyên nghiệp là lựa chọn nên cân nhắc.
[Đăng ký tư vấn miễn phí giải pháp VIN-BHXH ngay hôm nay]
(Theo Luật BHXH số 41/2024/QH15 và các văn bản hướng dẫn liên quan)