3 cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 cho hộ kinh doanh (Cập nhật mới nhất)

Từ khi Thông tư 78/2021/TT-BTC chính thức có hiệu lực, hóa đơn điện tử đã trở thành hình thức bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Việc tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ đúng quy định của cơ quan thuế, mà còn hỗ trợ kiểm soát doanh thu, hạn chế rủi ro sai sót khi kê khai thuế.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn 3 cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 phổ biến và chính xác nhất hiện nay:
- Tra cứu trên website Cục Thuế
- Tra cứu trên hệ thống hóa đơn điện tử
- Tra cứu bằng phần mềm hóa đơn điện tử
Đồng thời gợi ý giải pháp quản lý hóa đơn - bán hàng hiệu quả cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ.

1. Tra cứu hóa đơn điện tử trên website Cục Thuế

Đây là cách tra cứu phổ biến và đáng tin cậy nhất, giúp xác minh hóa đơn có tồn tại trên hệ thống của cơ quan thuế hay không.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập website tra cứu hóa đơn của Cục Thuế:
-> https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html
Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin hóa đơn cần tra cứu theo yêu cầu (mã số thuế, ký hiệu, số hóa đơn, mã tra cứu…).
Bước 3: Nhấn Tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin:
- Người bán hàng hóa/dịch vụ
- Địa chỉ
- Trạng thái hoạt động
- Cơ quan thuế quản lý
-> Lưu ý:
Nếu kết quả trả về là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp” → hóa đơn không hợp lệ hoặc không tồn tại trên hệ thống thuế.

2. Tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống hóa đơn điện tử của Cục Thuế

2.1. Tra cứu hóa đơn điện tử không cần đăng nhập

Cách này phù hợp khi bạn chỉ cần kiểm tra nhanh tính hợp lệ của hóa đơn.
Bước 1: Truy cập:
-> https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Chọn Tra cứu hóa đơn điện tử.
Bước 3: Nhập thông tin hóa đơn cần tra cứu.
Bước 4: Nhấn Tìm kiếm. Kết quả trả về gồm:
- Đã cấp mã hóa đơn → Hóa đơn hợp lệ
- Không tồn tại hóa đơn → Hóa đơn không hợp lệ

2.2. Đăng nhập hệ thống để tra cứu hóa đơn mua vào – bán ra chi tiết

Cách này phù hợp với hộ kinh doanh, doanh nghiệp cần theo dõi toàn bộ lịch sử hóa đơn.
Bước 1: Đăng nhập tại
-> https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Chọn Tra cứu → Tra cứu hóa đơn.
Bước 3: Lựa chọn Tra cứu HĐĐT bán ra hoặc mua vào, nhập thông tin cần thiết.
Bước 4: Nhấn Tìm kiếm.
Bước 5: Chọn hóa đơn trong danh sách → nhấn biểu tượng Xem để xem chi tiết.

3. Tra cứu hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử

Nếu hộ kinh doanh đang sử dụng các phần mềm hóa đơn điện tử như Vin-hoadon…, việc tra cứu sẽ nhanh hơn và trực quan hơn.
Để tra cứu hóa đơn điện tử, thực hiện theo 3 cách sau đây:
Tra cứu trực tiếp trên trang tra cứu hóa đơn điện tử: https://tracuu.vin-hoadon.com/tracuuhoadon/tracuuxacthuc/xacthuchd 
Bước 1: Bạn lấy mã số tra cứu hóa đơn được gửi theo email thông báo phát hành nhận được, hoặc mã số tra cứu hoá đơn được hiển thị ngay dưới cuối trang hoá đơn
Bước 2: Nhập mã số tra cứu vào ô "mã số bí mật" và nhập mã xác thực.
Bước 3: Bấm nút “tra cứu” để tra cứu hoá đơn

Giải pháp tối ưu cho hộ kinh doanh: Tra cứu – quản lý hóa đơn tập trung với VIN-HOADON

Thực tế, nhiều hộ kinh doanh gặp khó khăn vì:
Hóa đơn phân tán, khó tra cứu lại
Dễ sai sót khi đối soát doanh thu
Mất thời gian kiểm tra hóa đơn thủ công
-> Vin-hoadon mang đến giải pháp quản lý hóa đơn điện tử đơn giản – đúng chuẩn Thông tư 78, phù hợp cho hộ kinh doanh:
Ưu điểm nổi bật của Vin-hoadon:
Tra cứu hóa đơn bán ra - mua vào chỉ trong vài giây
Đồng bộ trực tiếp với hệ thống Cục Thuế
Lưu trữ hóa đơn an toàn, dễ tìm kiếm khi quyết toán
Giao diện đơn giản, dễ dùng cho người không chuyên kế toán
Đội ngũ hỗ trợ nghiệp vụ thuế - hóa đơn 24/7
Với Vin-hoadon, hộ kinh doanh không chỉ tra cứu hóa đơn nhanh, mà còn quản lý doanh thu – thuế hiệu quả, hạn chế rủi ro bị xử phạt do sai sót hóa đơn.