Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Hộ kinh doanh bắt buộc xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền từ 01/06/2025

Meta Title: Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Hộ kinh doanh bắt buộc xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Meta Description: Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/06/2025. Cập nhật đối tượng áp dụng, quy định mới và giải pháp Vin-Hoadon.

Từ ngày 01/06/2025, nhiều hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trên cả nước phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đây là bước chuyển quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của ngành thuế, giúp minh bạch doanh thu, giảm thất thu thuế và tạo môi trường kinh doanh công bằng.

Nếu bạn đang kinh doanh cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, nhà hàng, khách sạn hay các dịch vụ phục vụ người tiêu dùng, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ đối tượng áp dụng, quy định mới và cách triển khai đúng quy định.

Mục lục

• Nghị định 70/2025/NĐ-CP là gì?
• Ai bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?
• Lợi ích khi áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
• Hộ kinh doanh cần chuẩn bị những gì?
• Không thực hiện có bị xử phạt không?
• Giải pháp Vin-Hoadon và SOFIPOS dành cho hộ kinh doanh
• Câu hỏi thường gặp

Nghị định 70/2025/NĐ-CP là gì?

Nghị định 70/2025/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 20/03/2025, có hiệu lực từ 01/06/2025, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.

Điểm nổi bật của nghị định là bổ sung quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Quy định này hướng đến các mục tiêu:

• Minh bạch doanh thu của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
• Hạn chế thất thu thuế.
• Tạo môi trường cạnh tranh công bằng giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp.
• Thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động bán hàng và quản lý thuế.
• Giảm thủ tục hành chính, giúp việc quản lý hóa đơn thuận tiện hơn.

Ai bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), các đối tượng sau thuộc diện áp dụng:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

• Nộp thuế theo phương pháp khoán.
• Có doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.

Doanh nghiệp bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng

Bao gồm các lĩnh vực:

• Trung tâm thương mại
• Siêu thị
• Cửa hàng bán lẻ
• Nhà hàng
• Quán ăn
• Quán cà phê
• Khách sạn
• Dịch vụ vận tải hành khách
• Dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ
• Rạp chiếu phim
• Dịch vụ vui chơi giải trí
• Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác

Nếu hộ kinh doanh của bạn hoạt động trong các lĩnh vực trên và có doanh thu thuộc diện quy định, cần chủ động chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Đây là loại hóa đơn được lập trực tiếp trên máy tính tiền hoặc phần mềm bán hàng tại thời điểm phát sinh giao dịch.

Sau khi lập hóa đơn, dữ liệu sẽ được chuyển đến cơ quan thuế theo đúng chuẩn quy định.

So với hóa đơn điện tử thông thường, loại hóa đơn này có nhiều ưu điểm:

• Xuất hóa đơn ngay khi bán hàng.
• Không bắt buộc ký số trên từng hóa đơn.
• Không bắt buộc đầy đủ thông tin người mua nếu khách hàng không yêu cầu.
• Dữ liệu được chuyển tự động đến cơ quan thuế.
• Tiết kiệm thời gian và giảm thao tác thủ công.

Lợi ích khi áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Ngoài việc đáp ứng quy định pháp luật, hóa đơn điện tử còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực.

Đối với hộ kinh doanh

• Quản lý doanh thu chính xác.
• Hạn chế sai sót khi lập hóa đơn.
• Tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ.
• Dễ dàng tra cứu hóa đơn.
• Nâng cao uy tín với khách hàng.

Đối với khách hàng

• Nhận hóa đơn ngay sau khi thanh toán.
• Thuận tiện bảo hành và đối chiếu giao dịch.
• Minh bạch thông tin mua bán.

Đối với cơ quan quản lý

• Theo dõi doanh thu theo thời gian thực.
• Hạn chế gian lận hóa đơn.
• Nâng cao hiệu quả quản lý thuế.

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị những gì?

Để triển khai đúng quy định, hộ kinh doanh nên thực hiện các bước sau:

Bước 1. Kiểm tra đối tượng áp dụng

Xác định doanh thu do cơ quan thuế ấn định và xem mình có thuộc diện bắt buộc hay không.

Bước 2. Lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử

Ưu tiên phần mềm đáp ứng đầy đủ yêu cầu kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Bước 3. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Thực hiện đăng ký với cơ quan thuế theo hướng dẫn hiện hành.

Bước 4. Đào tạo nhân viên

Hướng dẫn thao tác xuất hóa đơn ngay tại quầy bán hàng.

Bước 5. Đối soát dữ liệu

Kiểm tra doanh thu và hóa đơn định kỳ nhằm hạn chế sai sót.

Không thực hiện có bị xử phạt không?

Việc không sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định có thể dẫn đến các rủi ro như:

• Bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về hóa đơn và chứng từ.
• Gặp khó khăn khi giải trình doanh thu với cơ quan thuế.
• Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh khi cơ quan quản lý kiểm tra.

Do đó, hộ kinh doanh nên chủ động triển khai trước thời điểm bắt buộc để tránh phát sinh vi phạm.

Giải pháp Vin-Hoadon và SOFIPOS giúp hộ kinh doanh chuyển đổi nhanh

Để đáp ứng quy định của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh nên lựa chọn giải pháp vừa đáp ứng yêu cầu pháp lý, vừa dễ sử dụng trong thực tế.

Vin-Hoadon của VISNAM hỗ trợ:

• Xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng.
• Kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định.
• Quản lý và tra cứu hóa đơn thuận tiện.
• Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng.

Đối với các cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, quán ăn, quán cà phê và nhà hàng, việc kết hợp SOFIPOS với Vin-Hoadon giúp:

• Quản lý bán hàng trên cùng một hệ thống.
• Xuất hóa đơn điện tử ngay tại quầy.
• Đồng bộ doanh thu và dữ liệu bán hàng.
• Theo dõi tồn kho và báo cáo kinh doanh.
• Giảm thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian.

Giải pháp đồng bộ này không chỉ giúp đáp ứng đúng quy định pháp luật mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành cho hộ kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm có bắt buộc không?

Không. Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh nộp thuế khoán có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên mới thuộc diện bắt buộc áp dụng.

Có cần mua máy POS mới không?

Không nhất thiết. Điều quan trọng là thiết bị hoặc phần mềm bán hàng phải đáp ứng khả năng kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định.

Có cần ký số trên từng hóa đơn không?

Không. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số trên từng hóa đơn.

Khi nào quy định bắt đầu áp dụng?

Quy định chính thức có hiệu lực từ 01/06/2025.

Kết luận

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đánh dấu bước chuyển quan trọng trong việc hiện đại hóa công tác quản lý hóa đơn và thuế đối với hộ kinh doanh. Việc chủ động triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ giúp tuân thủ quy định pháp luật mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian và tạo sự chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp triển khai nhanh chóng, dễ sử dụng và đáp ứng đầy đủ yêu cầu kết nối với cơ quan thuế, Vin-Hoadon kết hợp cùng SOFIPOS của VISNAM sẽ là lựa chọn phù hợp cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp bán lẻ.

👉 Đăng ký tư vấn hoặc dùng thử Vin-Hoadon ngay tại Store VISNAM để được đội ngũ VISNAM hỗ trợ triển khai nhanh chóng và đúng quy định.

Nguồn tham khảo:

• Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ.
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
• Hướng dẫn của cơ quan thuế về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.