Top 5 phần mềm BHXH phổ biến cho doanh nghiệp hiện nay

Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện nhiều thủ tục bảo hiểm xã hội (BHXH) bằng hình thức điện tử thay vì chuẩn bị hồ sơ giấy và đến trực tiếp cơ quan BHXH. Phần mềm BHXH hỗ trợ người làm nhân sự, kế toán lập hồ sơ, ký số, gửi hồ sơ và theo dõi kết quả xử lý ngay trên hệ thống.

Tuy nhiên, mỗi phần mềm có cách triển khai, giao diện, dịch vụ hỗ trợ và hệ sinh thái khác nhau. Vì vậy, nếu đang tìm phần mềm BHXH cho doanh nghiệp, nên xem xét nhu cầu thực tế thay vì chỉ dựa vào tên thương hiệu hoặc một danh sách xếp hạng.

Dưới đây là 5 phần mềm kê khai BHXH điện tử doanh nghiệp có thể tham khảo trước khi lựa chọn.

1. Phần mềm BHXH là gì?

Phần mềm BHXH là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội bằng hình thức điện tử. Tùy phần mềm, người dùng có thể lập hồ sơ, ký số, gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH, theo dõi tình trạng xử lý và tra cứu lại những hồ sơ đã nộp.

Đối với doanh nghiệp có nhiều lao động hoặc thường xuyên phát sinh nghiệp vụ như báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản..., việc quản lý tập trung trên phần mềm giúp quá trình thực hiện thuận tiện hơn so với việc lưu hồ sơ rời rạc.

Doanh nghiệp hiện có thể giao dịch trực tiếp qua hệ thống của BHXH Việt Nam hoặc sử dụng dịch vụ của các tổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN. Nếu chưa rõ các hình thức kê khai, bạn có thể xem thêm bài một số lưu ý khi sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội.

2. Khi chọn phần mềm BHXH, doanh nghiệp nên quan tâm điều gì?

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần cùng một phần mềm. Một đơn vị chỉ có vài lao động sẽ có nhu cầu khác với doanh nghiệp có hàng trăm nhân sự và thường xuyên phát sinh hồ sơ BHXH.

Trước khi lựa chọn, doanh nghiệp nên kiểm tra một số yếu tố sau:

• Nghiệp vụ được hỗ trợ: phần mềm có đáp ứng các hồ sơ doanh nghiệp thường xuyên thực hiện hay không;
• Khả năng ký và gửi hồ sơ: quy trình lập, ký số, gửi và nhận kết quả có thuận tiện hay không;
• Tra cứu hồ sơ: có thể kiểm tra lại hồ sơ đã gửi và tình trạng xử lý khi cần;
• Quản lý người lao động: phù hợp với số lượng lao động và cách doanh nghiệp đang quản lý dữ liệu;
• Hỗ trợ kỹ thuật: khi hồ sơ gặp lỗi hoặc thay đổi nghiệp vụ, người dùng có kênh hỗ trợ rõ ràng;
• Chi phí: cần xem gói dịch vụ, thời hạn sử dụng và các chi phí liên quan trước khi đăng ký.

Vì vậy, cụm từ “phần mềm BHXH tốt nhất” nên được hiểu là phần mềm phù hợp nhất với quy mô, nghiệp vụ và cách làm việc của từng doanh nghiệp.

3. Top 5 phần mềm BHXH phổ biến doanh nghiệp có thể tham khảo

Danh sách dưới đây không xếp hạng theo thứ tự tốt hơn hay kém hơn. Mỗi phần mềm có đặc điểm và cách triển khai riêng, doanh nghiệp nên tham khảo thông tin từ nhà cung cấp trước khi lựa chọn.

3.1. EFY-eBHXH

EFY-eBHXH là phần mềm kê khai BHXH điện tử của EFY Việt Nam. Theo thông tin từ nhà cung cấp, phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp kê khai, nộp hồ sơ, theo dõi kết quả xử lý và tra cứu một số thông tin liên quan đến BHXH ngay trên hệ thống.

EFY cũng cung cấp dịch vụ I-VAN và hỗ trợ sử dụng chữ ký số trong quá trình giao dịch hồ sơ điện tử. Doanh nghiệp có thể tham khảo EFY-eBHXH nếu thường xuyên thực hiện nhiều nghiệp vụ BHXH trên cùng hệ thống.

Thông tin chi tiết có thể xem tại website EFY Việt Nam.

3.2. VNPT-BHXH

VNPT-BHXH là dịch vụ kê khai BHXH trực tuyến của VNPT, hướng đến các tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị hành chính sự nghiệp và trường học có nhu cầu giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.

Theo thông tin từ VNPT, hệ thống hỗ trợ lập hồ sơ theo biểu mẫu nghiệp vụ, ký và nộp hồ sơ qua mạng, đồng thời nhận kết quả xử lý từ cơ quan BHXH. Doanh nghiệp đang sử dụng các dịch vụ số khác của VNPT cũng có thể xem xét yếu tố hệ sinh thái khi lựa chọn.

Tham khảo thêm tại trang giới thiệu VNPT-BHXH.

3.3. iBHXH của TS24

iBHXH là phần mềm hỗ trợ kê khai và giao dịch BHXH điện tử của TS24. Hệ thống hỗ trợ nhiều nghiệp vụ như quản lý người lao động, báo tăng, báo giảm, lập hồ sơ hưởng chế độ và ký nộp hồ sơ BHXH.

Người dùng có thể kiểm tra lại lịch sử giao dịch và tình trạng hồ sơ đã gửi. TS24 hiện cung cấp nhiều gói iBHXH khác nhau, vì vậy doanh nghiệp nên kiểm tra phạm vi tính năng và chi phí của từng gói trước khi lựa chọn.

Thông tin sản phẩm được công bố tại website iBHXH của TS24.

3.4. vBHXH của Viettel

vBHXH là hệ thống kê khai bảo hiểm xã hội điện tử của Viettel. Doanh nghiệp có thể đăng ký giao dịch, lập và gửi hồ sơ, sau đó theo dõi kết quả trả về từ hệ thống BHXH Việt Nam.

Hệ thống có các chức năng phục vụ quá trình đăng ký và giao dịch BHXH điện tử, đồng thời cho phép người dùng kiểm tra lịch sử xử lý hồ sơ. Nếu doanh nghiệp đang sử dụng các dịch vụ số khác của Viettel, vBHXH cũng là một lựa chọn có thể cân nhắc.

Doanh nghiệp có thể xem thêm tại hệ thống vBHXH của Viettel.

3.5. VIN-BHXH của VISNAM

VIN-BHXH là phần mềm giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử của VISNAM, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT và BHTN bằng hình thức điện tử.

Doanh nghiệp có thể sử dụng VIN-BHXH để kê khai, lập và gửi hồ sơ, quản lý thông tin liên quan đến người lao động và theo dõi các nghiệp vụ BHXH phát sinh trong quá trình hoạt động.

VISNAM hiện cung cấp các gói VIN-BHXH theo thời hạn sử dụng và quy mô lao động. Vì vậy, doanh nghiệp có thể lựa chọn gói phù hợp với số lượng nhân sự và nhu cầu kê khai thực tế.

Bạn có thể xem thêm thông tin tại phần mềm BHXH điện tử VIN-BHXH hoặc tham khảo bảng giá VIN-BHXH.

4. VssID có phải phần mềm kê khai BHXH cho doanh nghiệp không?

VssID thường xuất hiện khi người dùng tìm kiếm ứng dụng hoặc phần mềm BHXH, nhưng cần phân biệt VssID với các phần mềm kê khai BHXH dành cho doanh nghiệp.

VssID là ứng dụng BHXH số của Bảo hiểm xã hội Việt Nam dành cho người tham gia. Ứng dụng hỗ trợ tra cứu các thông tin như quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN, thông tin hưởng các chế độ và lịch sử khám chữa bệnh BHYT.

Vì vậy, VssID hữu ích cho cá nhân trong việc theo dõi thông tin bảo hiểm của mình, nhưng không phải là phần mềm thay thế các hệ thống kê khai BHXH điện tử mà doanh nghiệp sử dụng để lập, ký và gửi hồ sơ.

Thông tin về VssID có thể tham khảo trực tiếp trên Cổng thông tin Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

5. Bảng so sánh nhanh các phần mềm BHXH

Bảng trên giúp doanh nghiệp hình dung nhanh điểm khác nhau giữa các phần mềm. Tính năng, gói dịch vụ và chính sách của từng nhà cung cấp có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin trực tiếp trước khi đăng ký.

6. Doanh nghiệp nên chọn phần mềm BHXH nào?

Không có một phần mềm phù hợp cho tất cả doanh nghiệp. Khi lựa chọn, doanh nghiệp nên bắt đầu từ những câu hỏi thực tế:

• Doanh nghiệp hiện có bao nhiêu lao động?
• Mỗi tháng phát sinh bao nhiêu hồ sơ BHXH?
• Bộ phận nhân sự hoặc kế toán có thường xuyên thực hiện báo tăng, báo giảm và các chế độ BHXH hay không?
• Doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm trên một máy hay nhiều người cùng thao tác?
• Khi gặp lỗi hồ sơ, đơn vị cung cấp có hỗ trợ nghiệp vụ và kỹ thuật phù hợp hay không?
• Chi phí sử dụng có phù hợp với quy mô doanh nghiệp không?

Nếu doanh nghiệp chỉ phát sinh ít hồ sơ, yếu tố dễ sử dụng và chi phí có thể được ưu tiên. Với doanh nghiệp có nhiều lao động, nên quan tâm thêm đến khả năng quản lý dữ liệu, tra cứu hồ sơ và hỗ trợ xử lý nghiệp vụ khi phát sinh.

7. Lời kết

Phần mềm BHXH giúp doanh nghiệp giảm bớt các thao tác thủ công trong quá trình kê khai và giao dịch với cơ quan BHXH. Tuy nhiên, thay vì tìm một phần mềm được gọi là “tốt nhất”, doanh nghiệp nên lựa chọn dựa trên quy mô lao động, nghiệp vụ thường xuyên sử dụng, cách quản lý dữ liệu và mức độ hỗ trợ của nhà cung cấp.

EFY-eBHXH, VNPT-BHXH, iBHXH, vBHXH và VIN-BHXH đều là những sản phẩm doanh nghiệp có thể tham khảo. Trước khi đăng ký, nên kiểm tra trực tiếp tính năng và gói dịch vụ hiện hành để lựa chọn phù hợp với nhu cầu thực tế.

Nếu đang tìm hiểu phần mềm BHXH cho doanh nghiệp và muốn biết VIN-BHXH có phù hợp với quy mô nhân sự hiện tại hay không, bạn có thể liên hệ VISNAM để được tư vấn.

Lưu ý: Thông tin về sản phẩm và tính năng trong bài được tổng hợp từ nguồn công khai của các đơn vị cung cấp tại thời điểm cập nhật. Tính năng, gói dịch vụ và chính sách có thể thay đổi; doanh nghiệp nên kiểm tra lại với nhà cung cấp trước khi sử dụng.